Digital asset management (数字资产管理)

数字资产管理（DAM）提供集中式解決方案，用来整理、保护及发布视频、照片和品牌素材等高價值媒体。DAM 运用结构化元数据与自动化工作流程，确保全球团队维持品牌一致性，并能即时访问正确版本的文件。

什么是数字资产管理？

数字资产管理定义：数字资产管理（DAM）是管理与保护数字资产的流程，包括存储在数字空间中的各类文件、图像及视频。

如今许多产业主要在数字环境中营运，我们也日益仰賴云端和线上存储空间保存最重要的文件，因此数字资产管理愈发受到重视。随着这股趨势发展，妥善的数字资产管理已成为许多组织的必要条件。

专用软件可协助个人与组织妥善執行数字资产管理，维持重要资产的隐私和安全，并确保需要时可轻松访问及找到资产。

数字资产管理的核心原则，是有效存储、维护及管理数字资产组合。市面上有多种软件选择可协助最佳化数字资产管理，保护内容、文件、媒体及其他资产。

除了文件，数字资产也可能包含加密货币和非同质化代币（NFT）。这些资产并非由 DAM 软件系统管理，但有时也会被称为数字资产。

数字资产管理如何运作？

数字资产管理通过创建工作流程与文件系统，以有系统且符合邏辑的方式安全存储标准化资产。此流程包含几个重要步骤。

资产创建

数字资产管理的第一步是创建资产。部分 DAM 工具提供协助创建和編辑图像、视频等数字资产的功能，因此数字资产可在 DAM 工具以外创建，也可直接在工具内创建。

资产匯入

若资产是在 DAM 软件之外创建或存储，就必須匯入数字资产管理系统。资产匯入是文件上传的进入点，系统会先检查文件格式与分辨率，以确保採用标准化存储流程。

元数据标记

在此阶段，系统会为资产新增描述性与技术性元数据，以正确分类资产并了解其用途与历程。相关数据包括文件类型与尺寸，以及标题、说明、使用授权和到期日。

发布与归档

这是数字资产管理的最后阶段，资产会在此发布或归档。旧版文件会归档，以维持整潔的数字工作空间；使用中的资产则会发布至各平台、社交媒体或软件。

数字资产管理的发展历史为何？

随着各类产业逐漸移转至数字环境，数字资产管理愈发重要。自 1980 年代以来，DAM 持续演进，以因应云端与 AI 驱动技术，并为创意产业提供实用的线上管理解決方案。

• 1980 年代，转向电子资产：数字时代的到来，让产业大幅转向数字资产与数字存储。大型报社逐步淘汰实体版面配置，而客制化数据库则让各种产业开始採用数字资产管理。
• 1990 年代，桌上型电脑革命：1990 年代数字资产创建大幅成长，推动媒体资产管理（MAM）的发展。Adobe Photoshop 等工具让使用者能创建需要更复杂管理方式的资产。
• 2000 年代，网页式 DAM：全球品牌需要更弹性地在世界各地分享文件和资产，而内部伺服器已无法提供足夠强大的 DAM 解決方案。随着元数据标准导入，网页式 DAM 应运而生，让全球使用者能安全访问资产。
• 2010 年代，云端运算与 SaaS：随着维护实体伺服器逐漸式微，云端运算将 DAM 推向全新阶段。软件即服务（SaaS）供应商开始提供具备弹性存储容量与全球访问能力的云端 DAM 系统。
• 2020 年代，AI 驱动与智能体式 DAM：数据呈指数成长，使依靠人工进行资产管理不再可行，因此导入 AI 驱动的 DAM 工具。藉由 AI 支持的标记与整理功能，电脑视覺和自然语言处理等技术正引领 DAM 邁入新时代。

数字资产管理系统有哪些不同类型？

数字资产管理（DAM）系统可依主要用途、管理的资产类型或部署方式进行分类。部分 DAM 平台专为特定业务功能設計，另一些平台则依本地部署或云端託管方式区分。

1. 品牌资产管理系统

品牌资产管理系统着重于整理与发布行销及品牌相关内容。这类平台通常管理徽标、产品图像、手册、品牌准则和面向客户的内容。品牌 DAM 系统通过集中提供已核准资产，协助组织在不同行销管道维持一致性并强化品牌识别。

2. 制作资产管理系统

制作资产管理系统用来支持内容创建与协作工作流程。这类系统可协助团队管理经常修訂的资产，确保貢献者能访问最新版本的文件，常用于設計、视频制作、出版及其他内容开发流程的创意项目。

3. 数字供应链 DAM 系统

数字供应链 DAM 系统有助于在多个团队、合作伙伴、管道与工作流程之间发布资产。通过集中存储已核准的内容，这类系统可确保整个内容生命周期都使用正确资产，进而提升效率、减少重复，并支持更一致的客户体验。

4. 本地部署 DAM 系统

本地部署 DAM 系统安装并管理于组织自有的伺服器与基础架构。这种部署模式可让组织更妥善控管数据、安全性与合规要求，对受到高度监管的产业尤其重要。不过，本地部署解決方案通常需要投入额外资源进行维护、升级及日常管理。

5. 云端 DAM 系统

云端 DAM 系统由第三方供应商託管，并通过互联网访问。由于不需要内部基础架构，这类系统通常更容易部署，也能随业务需求变化进行扩充。云端 DAM 平台一般也包含自动更新、远端访问功能，以及跨分散式团队的简化协作。

数字资产管理有哪些应用？

数字资产管理的重要用例之一是行销，也广泛应用于各类代理商。行销代理商面临的一项关键问题，是资产版本快速演进，不同团队在同一项目中可能访问不同版本。集中式 DAM 系统可确保所有參与者访问相同资产，并通过修訂记录与使用追踪，维持版本变更的透明度。

在医疗保健产业中，数字资产管理对于创建复杂医療流程的适当审计轨跡相当重要。例如，数字资产管理可向监管机关与审计人员显示特定文件的访问者，提供清楚的访问与決策记录。

在电子商务与零售等产业中，DAM 系统也用来自动将产品上架销售。数字资产管理系统可在所有检查完成后自动发布产品，不必仰賴人员手动将产品張貼至购买系统或网站内容管理系统。

数字资产管理与内存和存储有何关联？

数字资产管理仰賴内存与存储设备，使大量丰富媒体内容保持快速回应且易于访问。高性能内存可支持即时处理，让使用者快速搜寻、预览及传送资产；可扩充的存储设备则提供安全基础，以长期保存及保护持续成长的内容库。

对美光而言，DAM 环境突显了云端与本地部署系统对可靠内存和存储设备的需求。美光 DRAM 与存储解決方案可协助组织快速访问数字资产，同时支持长期保存，以及现代内容营运仰賴的数据密集型工作流程。如需深入了解，请联系美光销售支持团队，或了解美光如何成为驱动 AI 的隐形力量。