数字资产管理

数字资产管理 (DAM) 为企业提供了集中式解决方案，用于组织、保护和分发视频、照片和品牌宣传资料等对企业具有重要价值的媒体资源。DAM 利用结构化元数据和自动化工作流等技术，可确保全球团队保持品牌一致性，并即时访问相关文件的正确版本。

什么是数字资产管理？

数字资产管理的定义：数字资产管理 (DAM) 是指管理和保护企业数字资产的过程。数字资产包括企业可能会存储在数字空间中的任何文档、图像和视频。

如今，许多行业主要在数字空间中运营，越来越依赖云存储和在线存储来保存重要文件，数字资产管理正日益受到重视。随着这一趋势的发展，妥善的数字资产管理正成为许多组织的一项必需工作。

目前有多种专门软件可支持个人和组织进行妥善的数字资产管理，确保重要资产的私密性和安全性，同时确保在需要时能够轻松访问和找到这些资产。

数字资产管理是指有效存储、维护和管理企业数字资产组合的原则。有多种软件可用于保护内容、文件、媒体等，帮助企业优化数字资产管理。

除文档外，数字资产还可能包括数字加密货币和 NFT 等。这些资产并非在 DAM 软件系统中进行管理，但可能会以同样的方式被引用。

数字资产管理是如何运作的？

数字资产管理通过创建工作流和归档系统来运作，能够以系统化且合乎逻辑的方式安全地存储企业的标准化资产。此过程中有几个关键步骤。

资产创建

数字资产管理的第一步是创建资产。一些 DAM 工具包含辅助创建和编辑图像与视频等数字资产的功能。因此，数字资产的创建工作既可以在 DAM 工具之外进行，也可以在 DAM 工具内进行。

资产导入

如果数字资产在 DAM 软件外部创建或存储，则需要将其导入数字资产管理系统。资产导入作为文件上传的入口环节，会对文件格式和分辨率进行初步检查，以保障存储流程的标准化。

元数据标记

在此阶段，会为资产添加描述性和技术性元数据，以便对其进行妥善分类，并了解其用途和历史。标记内容包括文件类型和大小，以及标题、描述、使用许可和到期日期等。

分发和归档

这是数字资产管理的最后一个阶段。在此阶段，资产将被分发或归档。旧版本的文件会被归档，以保持数字工作空间的整洁有序；正在使用的资产则会被分发到各个平台、社交媒体或软件中。

数字资产管理的发展历程是怎样的？

随着各行各业越来越多地转向数字空间，数字资产管理日益受到重视。自上世纪 80 年代以来，DAM 不断演进，以适应和推动基于云以及 AI 驱动的技术，为创意产业提供实用的在线管理解决方案。

• 20 世纪 80 年代，向电子资产转变：在数字时代，向数字资产和数字存储的转变代表着一次重大变革。大型报纸摒弃了实体排版，而定制数据库则使各行各业能够采用数字资产管理系统。
• 20 世纪 90 年代，桌面革命：20 世纪 90 年代，数字资产创建规模大幅扩展，推动了媒体资产管理 (MAM) 的发展，Adobe Photoshop 等工具让用户能够创建丰富的媒体资产，而其管理比以往更加复杂。
• 21 世纪 00 年代，基于 Web 的 DAM：全球品牌需要在世界各地灵活地共享文件和资产，内部服务器已无法提供可满足这种需求的 DAM 解决方案。随着元数据相关标准的引入，基于 Web 的 DAM 应运而生，可实现全球范围内对数字资产的安全访问。
• 21 世纪 10 年代，云计算和软件即服务 (SaaS)：随着维护物理服务器逐渐过时，云计算将 DAM 提升到了新的水平。软件即服务 (SaaS) 供应商开始提供云端 DAM 系统，这些系统具有无限存储空间，并能够在全球各地访问。
• 21 世纪 20 年代，AI 驱动的智能体 DAM：数据的指数级增长，意味着依靠人工的资产管理已不再是一种可行的解决方案，AI 驱动的 DAM 工具应运而生。借助 AI 驱动的标签和组织功能，计算机视觉和自然语言处理等技术正推动 DAM 迈向新时代。

数字资产管理系统有哪些不同类型？

数字资产管理 (DAM) 系统可按照其主要用途、管理的资产类型或部署方式进行分类。一些 DAM 平台旨在支持特定的业务功能，而另一些平台则可根据其托管位置（本地或云端）来进行区分。

1. 品牌资产管理系统

品牌资产管理系统侧重于组织和分发市场营销及品牌相关内容。此类平台通常管理徽标、产品图片、宣传册、品牌指南以及面向客户的内容等资产。品牌 DAM 系统为已批准的资产提供集中式存放位置，有助于组织在各个营销渠道中保持品牌的一致性，并强化品牌形象。

2. 生产资产管理系统

生产资产管理系统旨在支持内容创作和协作工作流。它们可帮助团队管理高频修订的资产，确保修订者能够访问文件的最新版本。此类系统通常用于涉及设计、视频制作、出版和其他内容开发流程的创意项目。

3. 数字供应链 DAM 系统

数字供应链 DAM 系统可促进资产在多个团队、合作伙伴、渠道和工作流之间的分发。此类系统为经过批准的内容提供了集中式存储库，有助于确保在整个内容生命周期中使用正确的资产。这种方式可以提高效率、减少重复，并支持实现更加一致的客户体验。

4. 本地部署的 DAM 系统

本地部署的 DAM 系统安装并运维于组织自有服务器及基础设施上。该部署模式可增强组织对数据、安全及合规性要求的管控能力，对于在受到严格监管的行业中运营的组织而言，具有重要意义。然而，本地部署的解决方案通常需要额外的资源来进行维护、升级和持续管理。

5. 基于云的 DAM 系统

基于云的 DAM 系统由第三方提供商托管，通过互联网进行访问。此类系统不需要本地基础设施，因此通常更容易部署，并能够随着业务需求的变化而扩展。云 DAM 平台通常还提供自动更新和远程访问功能，并能够简化分布式团队间的协作。

数字资产管理是如何应用的？

数字资产管理的一大重要用例是市场营销，同时也更广泛地为各类代理机构所采用。营销代理机构面临的一个关键问题是：资产版本更迭迅速，导致不同团队在处理同一项目时访问的是不同版本。集中式 DAM 系统可确保所有相关方访问的是同一资产，版本变更可以通过修订日志和使用跟踪记录进行查看。

在医疗保健行业，数字资产管理对于确保复杂医疗流程的妥善审计追踪至关重要。例如，数字资产管理可用于向监管机构和审计人员展示何人访问了特定文件，从而提供清晰的访问和决策追踪记录。

在包括电子商务和零售业在内的其他行业中，DAM 系统可用于自动将产品发布上线，供用户购买。无需依赖人工干预，数字资产管理系统会在所有检查完成后，在采购系统或网站 CMS 中发布产品。

数字资产管理与内存和存储有何关系？

数字资产管理依赖内存和存储来确保大量富媒体资源易于访问且响应迅速。高性能内存支持实时处理，可助力用户快速搜索、预览和交付资产；而可扩展的存储系统则为长期留存和保护持续扩容的内容库筑牢安全基础。

对美光而言，DAM 环境突显了在云端和本地系统中对可靠内存和存储的需求。美光 DRAM 和存储解决方案能够助力组织实现数字资产的快速访问，同时支持长期资产留存与现代内容运营所依赖的数据密集型工作流。如需了解更多信息，请联系美光销售支持团队，或者了解美光如何成为支持 AI 发展的幕后英雄。