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实施 EDI 有哪些好处?
常见问答
点对点 EDI 也称为直接 EDI,是指建立在两个业务合作伙伴之间的一种独立且安全的互联网连接。经常收发大量数据的业务合作伙伴通常会采用这种方式。双方须就采用的信息传输协议达成一致,并购买这些协议所需的软件。
增值网络 (VAN) 提供商通过“文件邮箱”服务促成电子文档的安全交换,每个业务合作伙伴将文件发送至邮箱并从中检索。VAN 提供商能够保障传输安全,并保留历史记录。
内部解决方案可以让贵公司对系统、系统管理及其安全性有更多掌控权。采用内部解决方案时,还需要支付 EDI 软件、通信软件及映射和标准翻译软件的费用,以及聘请 EDI 和映射专家的费用,并承担持续升级、技术支持和系统维护的成本。
第三方解决方案提供完整的业务文件接收和交付服务,并负责所有数据映射、翻译、技术支持、数据中心运营和报告。使用第三方解决方案还要支付通过 EDI 信息传输的数据量成本、支持和培训成本,以及其他合同服务成本。
美光的完整直销 EDI 包含“订单到现金”(OTC) 交易流程中的以下主要环节:
- 采购订单 (PO)
- 采购订单响应
- 订单变更
- 订单变更响应
- 提前发货通知 (ASN)
- 发票
实施完整的 OTC 周期可确保所有关键业务程序(从创建订单到交付再到最终结算)完全自动执行,从而确保在美光与客户之间高速、准确地交换数据。
如果客户选择不支持完整的 OTC 数据交换,美光希望至少要实施采购订单 (PO)、订单变更和发票交易环节。采购订单 (PO) 和订单变更交易环节可为美光提供准确的客户订单数据。初始订单与美光系统中销售订单数据的后续更改将与客户系统中的采购订单数据完全匹配。这种数据准确性可以让双方更加相信运给客户的产品能够满足其需求,客户也能按时收到产品。在这一基本数据流中增加发票环节,可确保在产品交付后,及时准确地发送和接收账单信息。
实施采购订单响应、订单变更响应和提前发货通知可进一步提升 EDI 交换的业务价值。这些交易环节有助于在美光系统与客户系统之间实现数据同步。我们强烈建议按照客户的请求,并根据具体情况实施以上交易环节。
入站 EDI 采购订单 (PO) EDIFACT - ORDERS ANSI X12 - 850 功能信息
销售支持 (PDF)——2017.5.11
为方便美光以最佳方式自动处理来自客户的入站订单,我们创建了一个标准电子版订单。此标准订单中包含了美光销售团队为确保订单无误、SAP 系统内数据路由正确,以及订购产品精准送达所必需的各项具体信息。
出站发票 EDIFACT - INVOIC ANSI X12 - 810 功能信息
销售支持 (PDF)——2017.5.11
美光创建了标准电子版发票文件。该标准文件包含美光 SAP 系统收到的采购订单的具体细节,以及与账单相关的数据。
出站提前发货通知 (ASN) EDIFACT - DESADV ANSI X12 - 856 功能信息
销售支持 (PDF)——2017.5.11
美光创建了标准电子版“提前发货通知”(ASN) 文件。该标准文件包含美光 SAP 系统收到的采购订单的具体细节,以及与发货相关的数据。
出站 EDI 采购订单确认 EDIFACT - ORDRSP ANSI X12 - 855 功能信息
销售支持 (PDF)——2017.5.11
美光创建了标准电子版订单确认文件。该标准文件包含美光 SAP 系统收到的采购订单中的具体细节。使用这种标准格式实施客户订单的速度更快,系统之间的数据交换也更准确。
EDI 业务合作伙伴
对于是否已启用 EDI,无论您的回答是“是,我的公司已经启用 EDI”,还是“否,我们尚未启用,但是打算启用……”,
您下一步都应该联系我们,让我们为您提供帮助。请发送电子邮件至 EDI@micron.com,我们将与您和您的美光销售代表一起审查您的启用需求。